Nhiều xưởng sản xuất đang rơi vào vòng lặp quen thuộc:
- Đăng tuyển liên tục
- Vừa đủ người thì lại có người nghỉ
- Bộ phận đóng bao luôn trong tình trạng thiếu
⇒ Càng tuyển → càng mệt → nhưng vẫn không ổn định
Vì sao tình trạng này không thể giải quyết bằng cách “tuyển thêm”?
Thực tế, vấn đề không nằm ở thị trường lao động.
⇒ Mà nằm ở cách tổ chức sản xuất.
Khâu đóng bao đang “ngốn người” một cách âm thầm
Ở nhiều xưởng:
- 1 dây chuyền cần nhiều vị trí đứng liên tục
- Mỗi người chỉ xử lý 1 thao tác nhỏ
- Phải phối hợp nhịp nhàng mới chạy được
⇒ Chỉ cần thiếu 1 người → cả hệ thống chậm lại
Nhân sự biến động = năng suất biến động Không phải ai cũng làm được ngay:
- Người mới → chậm * Người cũ → nghỉ bất chợt
- Mỗi ca → tốc độ khác nhau
⇒ Sản lượng vì thế lên xuống liên tục
Chi phí thật sự đang bị “ẩn”
Bạn có thể không để ý, nhưng mỗi lần thiếu người:
- Tăng ca
- Làm bù
- Giao hàng trễ
⇒ Những chi phí này không hiện rõ, nhưng đang ăn vào lợi nhuận mỗi ngày
Doanh nghiệp đang mắc một sai lầm
Dùng nhân công để bù cho hạn chế của hệ thống. Thay vì:
- Tối ưu máy
- Giảm thao tác thủ công
⇒ Lại chọn cách dễ nhất: tuyển thêm người
Hướng đi khác: giảm người nhưng tăng hiệu quả
Những xưởng làm tốt hiện nay không còn tập trung vào “tuyển đủ người”
⇒ Mà tập trung vào:
- Giảm số vị trí cần thiết
- Chuẩn hóa thao tác
- Tự động hóa khâu lặp lại
Điều gì xảy ra khi tối ưu đúng khâu đóng bao?
- Không còn phụ thuộc từng người
- Tốc độ đóng bao ổn định hơn
- Không cần xoay vòng tuyển dụng liên tục
⇒ Quan trọng nhất: xưởng vận hành “dễ thở” hơn
Video: Hệ thống đóng bao tự động
Một thay đổi nhỏ nhưng tác động lớn
Không cần làm lại cả dây chuyền.
Chỉ cần tối ưu đúng khâu đóng bao:
- Giảm số người đứng máy
- Hạn chế thao tác tay
- Đồng bộ tốc độ
⇒ Hiệu quả thấy rõ ngay trong vài tuần vận hành
Khi nào nên nghĩ đến giải pháp này?
- Tuyển mãi không đủ người
- Đội vận hành thay đổi liên tục
- Sản lượng không ổn định
⇒ Đây không còn là vấn đề nhân sự nữa
⇒ Mà là vấn đề hệ thống
Tuyển thêm người chỉ giải quyết phần ngọn
⇒ Muốn ổn định lâu dài:
- Phải giảm phụ thuộc vào con người
- Phải tối ưu lại quy trình
Tìm hiểu giải pháp phù hợp. Liên hệ ngay để được tư vấn và khảo sát
Bộ phân kinh doanh: 0963501504 – Mr. Tuấn
Điện thoại: 0909987890 – Mr. Duy
Email: duy@mestech.vn
Website: mestech.vn
Địa chỉ: Số A382D, Khu phố Bình Đức, Phường Bình Nhâm, TP Thuận An, Tỉnh Bình Dương.
